お問い合わせフォーム
Googleフォームを通じて受け付けます。ご入力いただいた内容は、本会が管理するGoogleアカウント上に保存され、事務局が確認します。
- 所属（学校名）
- 役職
- 氏名
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
個人情報の取扱いについて
神奈川県学校体育研究連合会（以下「本会」といいます）は、学校教育に関わる団体として、児童・生徒および教職員の個人情報の重要性を深く認識し、次のとおり適切に取り扱います。
1. 基本方針
- 本会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および国・神奈川県が定める指針を遵守します。
- 本会が取り扱う個人情報には、児童・生徒に関する情報が含まれる場合があります。これらは特に慎重な取扱いを要する情報として、収集・利用・保管のいずれの段階においても最小限にとどめます。
- 本会の役員、理事、各委員会の委員および業務の委託先に対し、個人情報の適切な取扱いを周知します。
2. 適用範囲
本方針は、本会が運営する本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）における個人情報の取扱いに適用されます。
※本サイトからリンクする加盟団体・外部団体のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、各サイトの方針が適用されます。本方針の適用範囲には含まれません。
3. 取得する情報
本サイトでは、次の場合に個人情報を取得します。
関係者専用ページ
資料の閲覧にあたり、Googleアカウントによる認証を行います。
- Googleアカウントのメールアドレス
- 閲覧・編集の記録（Google側で保持）
各種提出フォーム
原稿・報告等の提出にあたりご入力いただく情報です。
- 所属（学校名）・役職・氏名
- メールアドレス
- 提出データの内容
本サイトでは、アクセス解析ツールおよび広告配信を目的としたCookieは使用していません。
ただし、会場案内に用いる地図（Googleマップ）を表示するページでは、地図の提供元であるGoogle社により、閲覧者の情報が取得される場合があります。詳細は同社のプライバシーポリシーをご確認ください。
4. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせへの回答および必要な連絡
- 研究協議大会、研修会その他の事業の運営および連絡
- 機関誌・研究紀要・研究発表資料の編集および発行
- 本会の運営に必要な名簿の作成および管理
- 表彰に関する事務
※上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意を得たうえで利用します。
5. 児童・生徒に関する情報の取扱い
本会は、児童・生徒が写った写真を本サイトに掲載しません。
研究実践事例や大会報告において授業の様子をお伝えする場合も、児童・生徒が写らない形（板書、教具、資料、会場の様子など）で掲載します。
- 児童・生徒の氏名、学年、組も掲載しません。
- 指導案・研究資料等に児童・生徒に関する記述が含まれる場合は、個人が特定されない形に処理したうえで掲載します。
- 万一、意図せず児童・生徒が特定され得る情報が掲載されていた場合は、お申し出をいただき次第、速やかに削除します。
教職員の氏名について
指導案、研究発表資料、地区だより等に、執筆者または授業者として記載されている教職員の氏名は、記載されたまま掲載します。研究活動の記録として、どなたの実践であるかを明らかにする必要があるためです。
※掲載を希望されない場合は、本会事務局までお申し出ください。
掲載内容についてご心配な点がありましたら、所属校を通じて、または直接本会事務局までご連絡ください。内容を確認のうえ対応いたします。
6. 第三者への提供
本会は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 本会の事業運営に必要な範囲で業務を委託する場合（この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）
7. 外部サービスの利用
本会は、事業運営の効率化のため、次の外部サービスを利用しています。
| サービス | 用途 | 取り扱われる情報 |
|---|---|---|
| Googleドライブ | 会議資料・各種様式・表彰関係資料の保管および共有 | 閲覧を許可されたGoogleアカウント、保管された資料 |
| Googleフォーム | お問い合わせの受付、原稿・報告等のオンライン提出の受付 | 入力された所属・氏名・連絡先・お問い合わせ内容・提出データ |
| Googleマップ | 会場案内の地図表示 | 地図表示に伴いGoogle社が取得する情報 |
※これらのサービスにおける情報の取扱いについては、提供元であるGoogle社の定めるプライバシーポリシーが適用されます。
8. 安全管理のための措置
- 関係者専用の資料は本サイト上には保管せず、Googleドライブ上で権限を設定して管理しています。閲覧できる範囲は、本会が許可したアカウントに限られます。
- 閲覧権限は年度ごとに見直し、役職を離れた方のアクセス権を解除します。
- 関係者専用ページは、検索エンジンの検索結果に表示されない設定としています。
- 個人情報を含む資料は、本サイトの一般に公開されるページには掲載しません。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
本会が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止のお申し出があった場合は、法令に従い速やかに対応します。
ご請求いただける方
- ご本人
- 児童・生徒については、保護者の方
- 代理人の方（委任状をご提出ください）
ご請求の方法
本会事務局まで、メールまたは郵送でご連絡ください。次の内容をお知らせいただけますと、手続きが円滑に進みます。
- お名前とご連絡先
- ご請求の内容（開示／訂正／追加／削除／利用停止）
- 対象となる情報（掲載ページ、該当箇所など、お分かりになる範囲で）
ご本人であることの確認
別の方へ誤ってお伝えすることを防ぐため、ご本人であることを確認させていただきます。
- 教職員の方は、ご所属の学校を通じて確認します
- 児童・生徒の保護者の方は、在籍する学校を通じて確認します
- 上記による確認が難しい場合は、本人確認書類の写しをご提出いただきます
回答までの期間
ご請求の内容とご本人の確認が整いましてから、おおむね2週間以内に回答します。内容により時間を要する場合は、その旨と見込みの時期をご連絡します。
手数料
いただきません。いずれのご請求についても無料で対応します。
※法令上、手数料を徴収できるのは開示および利用目的の通知のご請求に限られており、訂正・追加・削除・利用停止のご請求について徴収することは認められていません。本会では、開示のご請求についても無料といたします。
掲載されている写真等について、お急ぎの場合
掲載内容のうち、速やかな削除をご希望のものがある場合は、その旨を明記のうえご連絡ください。内容を確認のうえ、まず該当箇所を表示しない状態にしたうえで、あらためて手続きを進めます。ご本人の確認をお待ちいただく必要はありません。
10. お問い合わせ窓口
- Organization
- 神奈川県学校体育研究連合会 事務局
- Address
- 〒231-0027 横浜市中区扇町3-8-6 神奈川県教育会館内
お問い合わせフォームからもご連絡いただけます。
11. 本方針の改定
法令の改正や本会の事業内容の変更に応じ、本方針の内容を見直すことがあります。改定した場合は、本ページに掲載した時点から適用されます。
制定：令和8年10月1日